Jumat, 06 Januari 2017

Cara Menulis Angka Lebih dari 15 Digit di Microsoft Excel

Jika Anda adalah pengguna rutin Microsoft Excel maka Anda mungkin berada dalam bahaya saat mengetik lebih dari 15 digit dalam sel. Jika Anda mengetik 1111222233334444 maka akan 1111222233334440. Atau jika Anda mengetik 25127680876675435 maka akan 25127680876675400. Hanya digit setelah tempat 15 akan berubah menjadi nol! Apakah itu tidak tampak aneh?

Hari ini saya akan menjelaskan kapan & mengapa masalah ini terjadi dan bagaimana Anda dapat mengatasinya dengan mudah.

Ketika Masalah Terjadi?

Masalah terjadi ketika Anda mencoba untuk mengetik lebih dari 15 digit dalam sel seperti di bawah ini:

#### - #### - #### - ####
1234324545679876

Tapi ketika Anda menekan Enter, output akan 1234324545679870. Excel mengubah digit terakhir untuk 0. Dan mengapa seseorang perlu untuk mengetik lebih dari 15 digit dalam sel? Hal ini tidak bisa menjadi sosok mata uang.

Biasanya ketika Anda mengetik Kartu Kredit / Kartu Debit / BO Nomor Rekening Anda harus mengetikkan 16 digit. Dan perhitungan excel tidak memungkinkan Anda untuk mengetik lebih dari 15 digit. Itu sebabnya ia mengubah digit terakhir (setelah tempat 15) menjadi nol.

Alasan

Anda mungkin bertanya - mengapa Excel membatasi pengguna untuk mengetik 15 digit dalam sel? Saya juga mencari jawaban yang memuaskan. Saya menemukan alasan berikut dari Dukungan Microsoft:

Excel berikut spesifikasi IEEE 754 tentang bagaimana untuk menyimpan dan menghitung angka floating-point. Oleh karena itu Excel hanya 15 angka yang signifikan dalam angka, dan perubahan digit setelah tempat kelima belas untuk nol.

Solusi

Ada beberapa cara di mana Anda dapat menghindari masalah ini. Pertama saya ingin menunjukkan kepada Anda cara mudah:

Metode 1: Masukan tanda petik ( ') Sebelum Nomor

Ketika Anda mengetik lebih dari 15 digit dalam sel, hanya menempatkan koma terbalik ( ') sebelum nomor itu. Dan tanda yang tidak akan ditampilkan pada lembar setelah menekan Enter! Meskipun akan ditampilkan dalam formula bar.

Saya tidak tahu mengapa tanda terbalik menghilang secara otomatis. Tapi aku bisa menjelaskan mengapa angka 16 tidak berubah ke 0. Karena ketika Anda mengetik 'sebelum nomor maka Excel tidak mempertimbangkan nilai ini sebagai Number. Ini mungkin mempertimbangkan sel sebagai teks. Itulah mengapa tetap tidak berubah.

Metode 2: Format Cell sebagai Teks

Mungkin metode 2 lebih berguna. Sebelum mengetik lebih dari 16 digit dalam sel, Anda harus memformat sel-sel sebagai teks.

Anda perlu memilih sel pertama. Office 2003 akan menemukan pilihan Format Cell dari Format Menu> Cells> Format Cells. Dan Office 2007 dan 2010 pengguna akan mendapatkan ini sebagai berikut:

window format sel adalah sama di semua versi MS Excel. Setelah memilih sel, Anda hanya perlu memilih opsi Text lalu tekan OK.

Sekarang Anda akan dapat mengetik lebih dari seribu karakter dalam satu sel!

Berlaku untuk:

Semua versi Microsoft Excel.

Sumber: broexcel.com

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar